Для логистики

Автоматизируем процессы в сфере логистики с помощью смартфона

Бережное хранение и своевременная доставка продукции к потребителю — основные задачи логистики. Чтобы склад работал эффективно, а автомобили доставляли грузы в срок, стоит уделить внимание автоматизации процессов. В этом помогут новые технологии, современное оборудование и специализированное программное обеспечение.

Складская логистика

Бухгалтеры и контролёры заполняют большое количество бумаг на каждую партию. Своя документация есть при приёме, хранении и выдаче. На каждом этапе бухгалтер обрабатывает соответствующие формы: накладные поставщиков, ярлыки, акты о приёмке и отпуске материальных ценностей. Эта работа требует усидчивости — любая неточность влечёт за собой убытки: потерю времени на поиск товара на складе или документов на компьютере.

Чтобы помочь сотрудникам, уменьшить количество ошибок, организовать удобную работу и снизить издержки, используются современные технологии.

Мобильные системы учёта отслеживают все операции, проведённые с товаром. В любую минуту сотрудники могут запросить всю необходимую информацию о партии, паллете или даже конкретной коробке. Подсказки и уведомления напомнят о сроках годности и возможном недостатке или избытке продукции.

Работникам будет легче найти и скачать документы, посмотреть где именно находится товар, сверить остатки, провести инвентаризацию отдельных категорий. Обычно все эти операции выполняются с офисного компьютера. Для этого приходится идти в административный блок, искать накладные, готовить списки для инвентаризации. Теперь всё это можно сделать со смартфона, не покидая склада. Информация обо всех изменениях и ревизиях, синхронизируется и будет доступна на рабочем ПК или другом устройстве.

Уже сейчас в магазинах покупателю достаточно отсканировать QR код камерой своего мобильного телефона и система дополненной реальности «отведёт» человека к нужной полке. Более совершенные программы внедряют на складах, где площади значительно больше магазинных. Смартфон подскажет грузчикам и кладовщикам не только в какой зоне находится искомая коробка, но и «подсветит» стеллаж.

Транспортная логистика:

Большая конкуренция ставит перед предпринимателями задачи, которые необходимо решить, чтобы не потерять клиентов:

• заказ нужно обработать быстро;
• важно соблюдать условия перевозки: температура, влажность, товарное соседство и др.;
• грузы необходимо доставить в сохранности и в срок.

Кроме этого, предпринимателю важно максимально снизить издержки на доставку. А значит, требуется грамотно выстраивать маршруты, находя самые быстрые и выгодные для конкретного автомобиля, крайне желательно загружать машину в оба конца поездки, уменьшить время взаимодействия водителя и диспетчера без потери качества перевозки.

На помощь придут автоматизированные системы управления:

• GPS/ГЛОНАСС показывает местоположение;
• датчики контроля топлива позволяют оптимизировать расход топлива;
• навигатор прокладывает путь с учётом дорожной ситуации.

Управление маршрутами и отслеживание транспорта чаще всего происходит с офисного компьютера. На мониторах в режиме реального времени отображаются машины, их местоположение и дополнительные характеристики.

Смартфон с программным обеспечением, отправляющий данные напрямую на компьютер диспетчера, позволяет эффективнее управлять автопарком. А ещё — это отличный способ оперативной связи с водителем.

Водителю не нужно вручную заполнять маршрутные листы. При прохождении контрольных точек достаточно нажать кнопку в приложении, время и место устройство автоматически добавит к отметке (схитрить и отметиться раньше уже не получится).

Если же на дороге случилась непредвиденная ситуация, или под угрозой безопасность водителя и экспедитора, нажатие на тревожную кнопку отправит уведомление. Оно моментально появится на экране у диспетчера.

Автоматизация и современное программное обеспечение сокращают время обработки документов, ускоряют комплектацию товаров и позволяют обслужить большее количество клиентов. Машину сложнее обмануть и недобросовестные сотрудники не причинят ущерб фирме.

Оптимизировать работу складов и автомобилей поможет информация, собранная с различных приборов учёта и датчиков. Это позволит предпринимателю эффективнее планировать деятельность компании и улучшать качество услуг, оставляя конкурентов позади.